Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck — und welche Daten wir bewusst nicht erheben.

1. Verantwortlicher

Integma GmbH
Lußweg 12, 87656 Germaringen
Vertreten durch die Geschäftsführung: Andrea Nieberle, Martin Götzfried
Telefon: 08344 2030020 · E-Mail: mail@integma.de

2. Das Wichtigste vorab: keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein (Schriften und alle sonstigen Ressourcen werden von unserem eigenen Server geladen). Deshalb benötigt diese Website auch kein Cookie-Banner. Ihr Besuch wird von uns nicht zu Werbe- oder Analysezwecken ausgewertet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Mit unserem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per Formular

Auf dieser Website können Sie uns über Formulare erreichen (allgemeine Anfrage, Schadensmeldung, Anfrage zur WEG-Verwaltung). Verarbeitet werden die Angaben, die Sie in das jeweilige Formular eintragen — je nach Vorgang z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Objektadresse sowie Ihre Nachricht und freiwillig beigefügte Dateien (PDF oder Bilder).

Ihre Angaben werden verschlüsselt per E-Mail an unser Postfach mail@integma.de übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Sie erhalten automatisch eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); bei Schadensmeldungen zu von uns verwalteten Objekten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Bewirtschaftung des Objekts).

Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist. Kommt es zu einer Vertragsbeziehung oder betrifft die Nachricht ein verwaltetes Objekt, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, bis zu zehn Jahre).

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt des Anliegens) zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anrufe nimmt teilweise unsere digitale Telefonassistentin entgegen; dabei werden die Gesprächsinhalte zur Weiterleitung an den zuständigen Ansprechpartner bzw. zur Aufnahme Ihres Anliegens verarbeitet. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail oder über das Bewerbungsformular auf unseren Karriereseiten senden, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 BDSG) und löschen sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

6. Newsletter

Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihr Name sowie Ihre Angabe, ob Sie Eigentümer, Mieter oder Dienstleister sind — letztere nutzen wir, um Ihnen nur für Sie relevante Inhalte zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Klick auf den Bestätigungslink nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung protokollieren wir den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — am einfachsten über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Ausgabe oder per Nachricht an mail@integma.de. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler. Der Versand erfolgt über unseren Hosting-Anbieter (siehe Ziffer 3); eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

7. Eigentümer- und Mieterportal

Über die Website verlinken wir auf unser Eigentümer- und Mieterportal (portal.integma.de, „Portal24"). Das Portal ist ein eigenständiges System mit eigenem Login; für die dortige Datenverarbeitung informieren wir Sie im Portal gesondert. Beim bloßen Besuch dieser Website findet keine Datenübertragung an das Portal statt.

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Seiten (z. B. zu unserem Google-Unternehmensprofil für Bewertungen oder zur Routenplanung). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website — ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Es werden keine Inhalte dieser Anbieter auf unserer Website eingebettet.

9. Verschlüsselung

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht anmail@integma.de. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach,www.lda.bayern.de.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Wenn wir die Website weiterentwickeln (z. B. neue Funktionen einführen), passen wir diese Erklärung entsprechend an.